Die Anzahl der Anfragen variierte stark – in Spitzenzeiten kamen über 100 Leads pro Woche, was zur Überlastung des Teams führte und viele Leads blieben unbearbeitet.
Aufgrund der konstant hohen Leadanzahl (150 Leads/Woche auf 4 Personen) war ein systematisches Nachfassen in der zweiten oder dritten Woche kaum möglich.
Erstkontakte erfolgten häufig erst nach 3–4 Tagen, was zu einem schlechten ersten Eindruck bei Maklern und Kunden führte.
Frühere Erfahrungen mit Chatbots führten zu Vorbehalten, da die bisherigen Lösungen unflexibel und wenig kundenorientiert waren.
René Höppner, Baufinanzierung Höpfner
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