VERDREIFACHUNG der Terminquote!

Wie FPZ mit Simpli den Vertrieb neu definiert!

Herausforderungen

Frank Schifferdecker-Hoh beschreibt eindrucksvoll die Probleme, die das klassische Telesales-System mit sich brachte. Die Herausforderungen hatten nicht nur operative, sondern auch tiefgreifende Auswirkungen auf die Unternehmenskultur und die Effizienz:

Hohe Kosten, niedriger Output:

Trotz erheblicher Investitionen lieferten die Telesales-Mitarbeiter kaum Ergebnisse. „Viel Aufwand, kaum Wirkung“, so sein ernüchterndes Fazit. Diese Ineffizienz führte zu einer Ressourcenverschwendung, die das Wachstum des Unternehmens spürbar hemmte.

Fluktuation und Frust:

„Ständig Hire and Fire“ – neue Mitarbeiter kamen und gingen, bevor ein stabiles Team entstehen konnte. Diese hohe Fluktuation hatte gravierende Auswirkungen auf die Unternehmenskultur. Ein beständiger Kreislauf von Neueinstellungen und Kündigungen sorgte für Unsicherheit im Team und erschwerte den Aufbau langfristiger Vertriebsstrukturen.

No-Show-Rate von 40 %:

Nahezu die Hälfte aller vereinbarten Termine platzte. Kunden sagten entweder kurzfristig ab oder erschienen gar nicht. Die Folgen waren gravierend: Zeit und Energie wurden verschwendet, und der gesamte Prozess musste immer wieder von vorne beginnen. Das führte zu einer ineffizienten Nutzung von Ressourcen und belastete das gesamte Vertriebsteam.

Frank fasst es prägnant zusammen: Das klassische Telesales-System verursachte hohe Kosten, verschwendete wertvolle Zeit und hatte einen negativen Einfluss auf die Unternehmenskultur. Ein radikaler Wandel war notwendig, um das Unternehmen effizienter und zukunftssicherer aufzustellen.

Ergebnisse

Die Zusammenarbeit mit Simpli führte zu beeindruckenden Ergebnissen für die FPZ GmbH:

+300% Terminvereinbarungsquote

Die Anzahl der erfolgreich vereinbarten Beratungstermine stieg im Vergleich zu bisherigen Methoden um das Dreifache.

<3% No-Show-Rate

Durch die automatisierte Kommunikation und den personalisierten Ansatz fiel die No-Show-Rate von 40% auf unter 3%.

77% verkürzter Sales-Cycle

Der durchschnittliche Vertriebszyklus wurde von 6 Monaten auf nur 6 Wochen reduziert. Viele Kunden schließen nun deutlich schneller ab.

Weniger Personalaufwand

Durch die KI-gestützte Kommunikation entfällt die Notwendigkeit für viele externe und interne Telesales-Mitarbeiter, was Kosten einspart.

Hohe Kundenzufriedenheit

Die empathische und persönliche Kommunikation durch „Eva“ schafft Vertrauen, sorgt für Akzeptanz bei Kunden und verbessert langfristig die Kundenbindung.

Effizienter & skalierbarer Prozess

Simpli optimiert Vertriebsabläufe durch Automatisierung, was es FPZ ermöglicht, mehr Interessenten zu erreichen, ohne zusätzliche Ressourcen einzusetzen.

Fazit

Die FPZ GmbH hat durch die KI-gestützte Vertriebsautomatisierung nicht nur Kosten eingespart, sondern auch ihre Prozesse optimiert und Kunden besser erreicht.

"Unsere KI-Vertriebsmitarbeiterin -Eva - ist kein Fremdkörper, sondern funktioniert wie menschliche Interaktion – empathisch und professionell. Das macht den Sales-Prozess so angenehm."

Frank Schifferdecker-Hoch, Geschäftsführer der FPZ GmbH

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