Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung , welche ab 12 Stunden pro Woche von Montags, flexibel zwischen 8 und 12 Uhr tätig sein wird. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat kann eine organisierte und disziplinierte Arbeitsweise vorweisen und hat Freude an administrativen Aufgaben.

Du bist eine Person, die selbstständig arbeitet, neuartige Aufgaben durch Eigeninitiative löst und Probleme als Herausforderung sieht sowie diese selbstständig lösen kann. Dein Ziel ist es, sowohl extern als auch intern einen herausragenden Service zu bieten, damit sich die Geschäftsleitung auf strategische Aufgaben konzentrieren kann. Zu deinen Hauptaufgabenfeldern wird gehören:

• Rechnungsstellungen und Vorbereitung der Buchhaltung

• Korrespondenz mit unterschiedlichsten Stakeholdern

• Management des digitalen Postverkehrs (Ein- & Ausgang)

• Vorbereitung und Abgleich des Zahlungsverkehrs

• Weitere abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, die im Alltagsgeschäft anfallen

Was du mitbringen musst:

• Eine freundliche und professionelle Persönlichkeit

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Eigeninitiative, proaktive Problemlösungsbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten

• Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS-Outlook und MS-Excel

Wir sind Simpli, ein Unternehmen, welches mittels künstlicher Intelligenz den Vertrieb von Unternehmen jeder Größe revolutioniert. Deine Rolle ist entscheidend für unseren weiteren Aufbau und Erfolg.

Wenn du dich in dieser Rolle siehst, sende bitte deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Schulabschluss- sowie Ausbildungszeugnissen an [email protected] . Wir freuen uns auf deine Bewerbung.