Für private Akademien und Ausbildungsanbieter mit 100+ Anfragen pro Monat
Auch abends und am Wochenende, ohne zusätzliche Telefonisten einzustellen oder sich selbst mit KI-Tools herumzuschlagen.
Kostenlos und unverbindlich · per WhatsApp · dauert nur wenige Minuten
Eva, unsere KI, stellt Ihnen per WhatsApp ein paar kurze Fragen. So wissen wir beide schnell, ob eine Zusammenarbeit für Ihre Akademie Sinn ergibt. Passt es, zeigen wir Ihnen im Termin live, wie andere Akademien damit arbeiten: volle Kalender, echte Gespräche, gerechnet auf Ihre Zahlen.
Sind Sie es leid, Telefonisten einzustellen, einzuarbeiten und zu führen, nur damit sie stundenlang wählen, jeden Interessenten 20-mal anrufen und kaum jemanden erreichen? Dass Stellen ausfallen, weil jemand krank ist oder kündigt? Dass Interessenten, die am Sonntagabend kaufbereit waren, am Montag nicht mehr ans Telefon gehen? Und dass Ihre Verkäufer aus Beratungsgesprächen kommen, in denen nach fünf Minuten klar war: keine Finanzierung, zu wenig Deutsch oder die falsche Ausbildung?
Bei simpli.bot nehmen wir Ihrem Vertrieb den Großteil dieser Arbeit ab. Jede Anfrage wird sofort aufgenommen und vertrieblich sauber qualifiziert. Wer passt, bekommt seinen Termin direkt im Gespräch, zu jeder Uhrzeit. Ihr Verkäufer sieht vorher, warum der Interessent die Ausbildung will und wie er sie bezahlen möchte.
Wie das bei der ROK Akademie in Wien aussieht und was davon zu Ihrer Akademie passt, zeigen wir Ihnen im Termin, mit Ihren eigenen Zahlen.
Ich war sechs Stunden da, und es ist nichts rausgekommen, oder ein Termin.
Verkäufer kommt fünf Minuten später raus, ist mega frustriert.
Die Leute sind so viel am Handy wie noch nie. Aber man erreicht sie nicht besser.
Den meisten Akademien fehlt kein Vertriebstalent, sondern ein sauberer Weg von der Anfrage bis zum Beratungsgespräch. Genau den bauen wir mit Ihnen.
Sie kaufen bei uns kein Tool, das Ihr Team erst einrichten und pflegen muss. Wir sind Vertriebler. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir den Gesprächsprozess, der für Ihre Ausbildungen und Ihre Interessenten am besten funktioniert, und setzen ihn mit Eva, unserer KI-Vertriebsassistentin, um.
Wie viel dahintersteckt, zeigt die ROK Akademie: 24 Stufen von der Anfrage bis zum neuen Teilnehmer und über 90 automatische Abläufe. Sie fassen nach, erinnern, buchen nach einer Absage neu und übergeben an einen Menschen, wenn einer gebraucht wird. All das bauen, betreiben und verbessern wir. Ihr Team muss nichts davon einrichten oder pflegen.
In der Einführung schauen wir jede Woche mit Ihnen auf das, was wirklich passiert, und verbessern nach. Danach messen wir den Erfolg einmal im Monat gemeinsam mit Ihnen. Denn wir wissen, wie wichtig der Vertriebsprozess für Ihre Akademie ist.
Gemeinsam mit Ihnen: Welche Fragen klären, wann ein Interessent passt, wie er zum Termin kommt.
In der Regel nach 14 Tagen. Ab dann landen qualifizierte Interessenten im Kalender Ihrer Verkäufer.
Auf Grundlage der echten Gespräche und Zahlen. Danach muss Ihr Vertrieb nur noch minimal etwas tun, und wir nehmen ihn dabei an die Hand.
Ab etwa Woche 5 ein Customer-Success-Call im Monat: Was kommt an, was erscheint, wo geht noch etwas.
Was sich für Ihre Akademie ändert
Wer am Samstagabend angefragt hat, hat längst seinen Termin. Wer nicht passt, hat eine freundliche Absage bekommen. Niemand musste dafür am Wochenende arbeiten.
Zwei von drei Anfragen kommen abends, nachts oder am Wochenende. Wer dann anfragt, hat in Minuten seinen Termin, statt am Montag woanders zu kaufen.
Motivation, Voraussetzungen, Finanzierung und Startzeitpunkt sind vorher geklärt. Wer nicht passt, bekommt eine freundliche Absage.
Er weiß, warum der Interessent die Ausbildung will und wie er sie bezahlen möchte, und verkauft vom ersten Satz an.
Erstkontakt, Erinnern und Nachfassen laufen im Prozess. Ihr Team telefoniert gezielt, statt jeden Interessenten 20-mal anzurufen.
Mehr Anfragen heißen nicht mehr Telefonisten, die eingearbeitet, geführt und im Sommer vertreten werden müssen.
Bei der ROK Akademie finden Termine, die Eva vereinbart, rund anderthalbmal so oft statt wie Termine, die das Team im selben Zeitraum von Hand eingetragen hat.
Beweis
ROK bildet in Wien über mehrere Semester aus, für rund 13.000 € je Teilnehmer, und bekommt mehrere hundert Anfragen im Monat. Seit März 2025 übernimmt Eva dort den Erstkontakt, die Qualifizierung und die Terminvereinbarung.
braucht der Verkäufer der ROK Akademie heute für einen Abschluss, statt früher acht bis zehn.
“Früher hat er, glaube ich, acht bis zehn Termine gebraucht für den Abschluss. Jetzt braucht er ein bis zwei. Das ist natürlich Wahnsinn. Und jetzt ist es halt auch so, wenn ein Termin kommt, wir wissen schon, es ist meistens sehr potenziell.
Renée Sophie Risseh · Marketing & Sales, ROK Akademie · April 2026
2.875 Anfragen nach Uhrzeit. Grau: Bürozeit. Am meisten los ist mittags und zwischen 21 und 24 Uhr.
im Median von der Anfrage bis zum gebuchten Termin im Kalender, auch nachts und am Wochenende. Drei von vier Terminen stehen in unter einer Stunde. Von Hand eingetragen: im Median 17 Stunden.
so oft findet ein Termin statt, den Eva vereinbart hat, wie ein Termin, den das Team von Hand eingetragen hat.
Dezember 2025 bis September 2026, Absagen und No-Shows mitgezählt: 197 von 458 Terminen über Eva fanden statt, 103 von 371 von Hand eingetragenen.
Anfang 2025 hatte ROK zwei Telefonisten für den Erstkontakt. Beide sind kurz darauf von sich aus gegangen. Nachbesetzt wurden die Stellen nicht: Die Erstqualifizierung macht seitdem Eva.
Quelle: CRM-Daten der ROK Akademie, Dezember 2025 bis September 2026, Wiener Zeit, ausgewertet am 07.10.2026. Uhrzeiten: alle 2.875 neuen Anfragen über Formular, Facebook und TikTok; Bürozeit Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr. Zeit bis zum Termin: erste Buchung je neuer Anfrage (305 über Eva, 227 von Hand). Erscheinen: nur Verkaufskalender. Termine bis zum Abschluss: Aussage der ROK Akademie, nicht aus dem CRM gemessen.
Eva hat super gearbeitet, auch während ich im Urlaub war. Ich hatte vor einem Jahr ja noch Mitarbeiter im Callcenter, und das war Katastrophe im Sommer. Ständig krank, ständig Kündigung, Fluktuation.
Der Anfragen-Check für Akademien
13 Fragen, 2 Minuten. Antworten Sie ehrlich mit Ja oder Nein. Im Termin gehen wir jede Frage mit Ihren echten Zahlen durch und rechnen aus, was jedes Nein Sie an Anmeldungen kostet.
Landen alle Anfragen aus Meta, Google, TikTok, Instagram, Website und Telefon an einem Ort, an dem Ihr Vertrieb sie sofort sieht?
Wer in fünf Postfächern sucht, antwortet zu spät oder gar nicht.Bekommt jemand, dessen Anruf Sie verpassen, sofort eine Nachricht?
Sonst ruft er bei der nächsten Akademie an.Bekommt jede Anfrage innerhalb von 5 Minuten eine persönliche Antwort, auch abends und am Wochenende?
Wer in den ersten 5 Minuten anruft, erreicht eine mehr als 8-mal so hohe Konversionsrate wie bei Kontakt nach 5 Minuten bis 24 Stunden. Doch weniger als 1 % der Anrufversuche passieren so schnell. (InsideSales Lead Response Study 2021, 5,7 Mio. US-Leads)Wissen Sie, wie lange es bei Ihnen heute dauert, bis aus einer Anfrage ein fester Beratungstermin wird?
Was nicht gemessen wird, wird meist unterschätzt. Jede Stunde Wartezeit kühlt Kaufbereite ab.Läuft Ihr Erstkontakt, ohne dass Sie dafür Telefonisten oder Setter einstellen, einarbeiten und führen müssen?
Jede Stelle im Erstkontakt kann krank werden, kündigen oder im Sommer fehlen. Dann bleiben Anfragen liegen.Klären Sie vor dem Beratungsgespräch Motivation, Voraussetzungen, Finanzierung und Startzeitpunkt?
Sonst merkt Ihr Verkäufer erst im Gespräch, dass es nicht passt.Weiß Ihr Verkäufer vor dem Gespräch, warum der Interessent die Ausbildung will und wie er sie bezahlen möchte?
Dann verkauft er vom ersten Satz an, statt Grundlagen abzufragen.Bekommen Interessenten, die nicht passen, eine freundliche Absage, ohne dass ein Verkäufer Zeit verliert?
Jedes unpassende Gespräch kostet einen Termin, der einem passenden Interessenten fehlt.Wissen Sie, wie viele Ihrer Beratungstermine wirklich stattfinden, Absagen mitgezählt?
Bei ROK finden Termine, die Eva vereinbart, rund anderthalbmal so oft statt wie von Hand eingetragene.Werden Interessenten vor dem Termin dort erinnert, wo sie wirklich lesen?
Eine E-Mail im Spam-Ordner erinnert niemanden.Werden Absagen und No-Shows sofort neu eingebucht oder mehrfach nachgefasst?
Ein geplatzter Termin ist kein verlorener Interessent, wenn jemand dranbleibt.Werden Interessenten, die erst später starten wollen, automatisch wieder angesprochen?
Statt auf einer Excel-Liste zu landen, die alle paar Monate jemand abtelefoniert.Sprechen Sie frühere Interessenten regelmäßig wieder an?
In fast jeder Akademie liegen Hunderte Kontakte, die schon einmal Interesse hatten.Leider scheitern laut einer MIT-Studie aus dem Jahr 2025 rund 95 % der KI-Pilotprojekte in Unternehmen. Sie bringen keinen messbaren Ertrag.
Das liegt nicht an den Unternehmen. Ein KI-Vertriebsassistent, der wirklich Anmeldungen bringt, braucht drei Dinge gleichzeitig: Vertriebserfahrung, KI-Handwerk und saubere Prozesse. Kaum eine Akademie hat alle drei im Haus.
So muss es bei Ihnen nicht laufen. Unsere Erfahrung: Es fehlt selten an der Technik, sondern am Vertriebsprozess dahinter. Genau deshalb bekommen Sie bei uns kein Tool, sondern ein Team aus Vertrieblern, das Vertrieb, KI und Prozesse zusammenbringt und Sie in der Einführung wöchentlich, danach monatlich begleitet. Prüfen Sie jetzt mit Eva, ob das für Ihre Akademie passt.
Quelle: MIT NANDA, „The GenAI Divide: State of AI in Business 2025“
Warum Monate damit verbringen, Setter einzuarbeiten, Chatbots zu testen und Gesprächsleitfäden umzuschreiben, wenn Ihr Prozess in der Regel nach 14 Tagen läuft?
Was wir bei Akademien gelernt haben, bekommen Sie fertig. Ihr Verkäufer öffnet den Termin und hat alles vor sich, was er sonst in den ersten zehn Minuten mühsam erfragt.
Das ist wie eine Abkürzung: mehr Gespräche, die stattfinden, weniger Gespräche, die ins Leere laufen, und ein Vertrieb, der verkauft statt telefoniert. Sind Sie bereit? Dann prüfen Sie jetzt mit Eva, ob es für Ihre Akademie passt.
Was Ihr Verkäufer vor dem Gespräch sieht. Beispiel aus der ROK Akademie, aus echten Antworten zusammengesetzt und anonymisiert.
Mit Ihren echten Zahlen statt Schätzungen: Zeit bis zum Termin, Erscheinen, unpassende Gespräche, Aufwand im Erstkontakt.
Wie viele Anmeldungen Ihnen durch abgekühlte Interessenten, geplatzte Termine und unpassende Gespräche entgehen, und was Sie Ihr Erstkontakt heute an Personal kostet.
In der Reihenfolge, in der sie sich lohnen. Umsetzbar auch ohne uns.
Was davon zu Ihnen passt und was nicht.
Ob sich eine Zusammenarbeit für Sie lohnt, auch wenn die Antwort Nein ist.
Mit Kosten und Startdatum, damit Sie direkt entscheiden können.
Ein ehrliches Wort vorab
Sie bekommen in 75 Minuten eine ehrliche Auswertung, wie Ihre Akademie heute mit Anfragen umgeht und wo Anmeldungen verloren gehen. Die nützt Ihnen auch dann, wenn wir nie zusammenarbeiten. Wenn es passt, zeigen wir Ihnen am Ende, wie eine Zusammenarbeit aussieht, was sie kostet und wann Sie starten können. Sie entscheiden.
Wir nehmen nur wenige neue Akademien pro Monat auf, weil jede Einführung unsere volle Aufmerksamkeit bekommt. Damit sich die Zeit für beide Seiten lohnt, sprechen wir nur mit Akademien, auf die das zutrifft:
Trifft das auf Sie zu? Dann prüfen Sie es jetzt mit Eva.
Noch mehr Beweise
Wir gehen die Extra-Meile, weil wir wissen, wie wichtig der Vertriebsprozess für jedes Unternehmen ist.
„Mit der Unterstützung der KI können wir unsere Vertriebsprozesse wesentlich effizienter gestalten. […] Die Mitarbeiter des Support-Teams sind auf Zack, reagieren immer schnell und haben kurzfristige Lösungen parat. Darüber hinaus sind sie sehr sehr freundlich im Umgang mit ihren Kunden!“Britta Drees · Google-Bewertung, April 2025
„Ein unglaublich toller Support, immer auf den Punkt, sehr zuverlässig und schnell. Immer im Fokus: Vertriebsprozesse und deren Optimierung.“My Baufinanzierung · Google-Bewertung, Mai 2025
„Wir arbeiten mit mehreren Betrieben seit einigen Monaten mit Simpli und der KI „Eva“ und sind sehr zufrieden mit dem eigentlichen Produkt, der Betreuung und dem Support von Simpli. Das Team ist sehr professionell, zuverlässig und verbindlich.“Patrick Henkel · Google-Bewertung, September 2026
Eva stellt Ihnen ein paar kurze Fragen, damit wir wissen, wo Ihre Akademie steht. Passt es, vereinbart sie direkt einen Termin. Darin zeigen wir Ihnen live, wie andere Akademien damit arbeiten, und gehen den Anfragen-Check mit Ihren echten Zahlen durch: wie schnell aus einer Anfrage ein Termin wird, wie sauber qualifiziert wird, wie viele Termine nicht stattfinden und was Sie der Erstkontakt heute kostet.
Das nehmen Sie aus dem Termin mit:
Dauert etwa 1 Minute · danach schreibt Ihnen Eva per WhatsApp